Notre offre

Des services de centre de contact pensés pour la performance.

Chaque service s'appuie sur des process documentés, une technologie CRM intégrée et des indicateurs suivis en continu. Aucun tarif n'est affiché ici : chaque mission fait l'objet d'un devis sur mesure selon vos volumes et objectifs.

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Appels entrants

Réception d'appels entrants

Service client, hotline et SAV : un accueil téléphonique professionnel pour transformer chaque appel en expérience positive, avec un objectif constant de résolution au premier contact (FCR).

  • Accueil et qualification de l'appel via SVI
  • Gestion des réclamations et du SAV
  • Scripts d'appels qualifiés et base de connaissances
  • Suivi du taux de décroché et de la DMT
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KPI cibles
Taux de décroché≥ 95%
FCR (First Call Resolution)≥ 80%
DMT (Durée Moy. Traitement)≤ 3 min
CSAT moyen≥ 4,2 / 5
Appels sortants

Émission d'appels sortants

Prospection commerciale, télévente et relances : des campagnes pilotées sur fichiers ciblés, avec scripts validés et reporting de conversion en temps réel.

  • Prospection commerciale et télévente
  • Relance de paniers abandonnés et d'impayés
  • Enquêtes de satisfaction post-appel
  • Suivi du taux de contact et du taux de transformation
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KPI cibles
Taux de contact fichier≥ 55%
Taux de transformationselon objectif
Tentatives par contact3 max.
Reporting de campagneHebdomadaire
Télémarketing

Télémarketing & qualification de fichiers

Qualification de bases B2B et B2C, prise de rendez-vous commerciaux et enrichissement de votre CRM pour des actions marketing plus précises.

  • Qualification de fichiers B2B / B2C
  • Prise de rendez-vous commerciaux
  • Mise à jour et enrichissement CRM
  • Reporting de campagne hebdomadaire
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Cas d'usage
📋 Nettoyage & actualisation d'une base CRM vieillissante
📅 Génération de rendez-vous pour une force de vente terrain
🏥 Qualification de prospects ONG avant campagne de sensibilisation
🛒 Réactivation de clients dormants (e-commerce, assurance)
Multicanal

Relation client omnicanale

Email, chat en ligne, réseaux sociaux et WhatsApp Business gérés depuis une file unique, pour une expérience cohérente quel que soit le canal choisi par votre client.

  • Gestion des emails et tickets de support
  • Chat en ligne et messageries sociales
  • WhatsApp Business et canaux mobiles
  • Vue client unifiée sur CRM intégré
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Canaux couverts
📞 Téléphone
✉️ Email
💬 Chat en ligne
📱 WhatsApp
🌐 Réseaux sociaux
🎫 Tickets / CRM
Support technique

Support technique / Helpdesk

Assistance technique de niveau 1 et 2 : diagnostic, résolution guidée, escalade vers vos équipes et suivi des tickets jusqu'à clôture.

  • Diagnostic et résolution guidée (niveau 1 & 2)
  • Escalade structurée vers vos équipes techniques
  • Suivi des tickets jusqu'à résolution
  • Base de connaissances mise à jour en continu
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Niveaux de support
NIVEAU 1
Prise en charge, diagnostic de base, FAQ et résolution immédiate
NIVEAU 2
Analyse approfondie, coordination avec vos équipes, suivi ticket
ESCALADE
Transmission structurée vers vos équipes de niveau 3
Télésecrétariat

Télésecrétariat & permanence téléphonique

Pour cabinets, PME et professions libérales : un accueil téléphonique permanent, une prise de rendez-vous fiable et une image professionnelle préservée en toute circonstance.

  • Accueil téléphonique professionnel permanent
  • Prise de rendez-vous et gestion d'agenda
  • Filtrage et transfert d'appels
  • Comptes-rendus quotidiens d'activité
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Profils accompagnés
🏥 Cabinets médicaux et paramédicaux
⚖️ Cabinets d'avocats et études notariales
🏗️ PME multisectorielles
🌍 ONG et bureaux de représentation
🏦 Institutions financières et mutuelles
Études

Enquêtes & études de satisfaction

Mesure du NPS et du CSAT, enquêtes post-appel et études qualitatives pour objectiver la voix de vos clients et orienter vos décisions.

  • Mesure du NPS et du CSAT
  • Enquêtes post-appel automatisées
  • Études qualitatives sur mesure
  • Synthèse et restitution des résultats
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Indicateurs mesurés
NPS (Net Promoter Score)–100 → +100
CSAT (Customer Satisfaction)note / 5
CES (Customer Effort Score)1 → 7
Taux de complétion enquête≥ 40% cible
Back-office

Back-office & gestion des débordements

Saisie et traitement de données, et absorption des pics d'activité ou des débordements d'appels pour garantir la continuité de service à tout moment.

  • Saisie et traitement de données
  • Gestion des débordements et pics d'activité
  • Astreinte et continuité de service 24/7
  • Reporting de capacité en temps réel
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Quand faire appel à ce service ?
🗓️ Périodes de pointe saisonnières (rentrée, fêtes, soldes)
🚀 Lancement d'un nouveau produit ou service
🏥 Absences ou congés de votre équipe interne
📊 Campagnes de saisie ou de traitement massif de données

Un plateau opérationnel, pas une promesse marketing.

Chaque service ci-dessus est piloté depuis notre plateau à Abomey-Calavi, avec des équipes formées et un reporting régulier.

Un besoin spécifique en tête ?

Décrivez votre contexte : volumes attendus, canaux, horaires. Nous revenons vers vous avec une proposition de service sur mesure.

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